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中国旅游集团旅行服务事业群会展公司携手完美(中国)有限公司 “在一起,更完美”

发布时间:2019-11-19

2019年11月2日,中国旅游集团旅行服务事业群会展公司再度携手完美(中国)有限公司于广州宝能国际体育演艺中心华丽开启12000人完美公司25周年年会,绚丽璀璨的视听盛宴,精妙绝伦的科技荣光,会展公司实力践行12000人“在一起,更完美”!



创纪录,砥砺前行,初心不忘!



本次承接完美公司万人年会时间紧任务重,全部执行操作时间仅短短15天!又恰逢广交会期间,各项资源尤其是车辆和工作人员十分紧张,会展人不忘初心,迎难而上,将万人活动酒店、用车、用餐等基础保障安排的有条不紊,在广交会一车难求的艰难情况下,15日之内调集会议用车近200辆,同时完成了近240名工作人员的召集和培训工作,24小时内完成了与会嘉宾报道注册、领取会议门票、办理住宿、抵达会场、会后晚餐等全流程活动。创会展公司单日单团接待人数之最!


落实处,后勤保障,实力护航!



为了保证活动安全、有序顺利的召开,会展人多次进行前期踩点,对酒店、会场、餐厅及车辆一一进行实地考察,为保活动运营安全,为使参会客人进退便捷,在场馆无大型停车场的不利条件下,会展多次参与与公安分局、交警大队及安保公司的沟通协调,制定了相关接待方案并实时优化改进。活动当日进驻由公安分局、交警大队、派出所、安保、场馆、医疗等各部门联合组成的安保指挥中心,对活动的车辆移动、人员调配、进退场管理等各细节部分高效管理。



为了让3500位参会嘉宾能更好的用餐,会展人地毯式搜索广州当地餐厅,最终在两周内谈定2家食堂,并成功完成报备。会议执行中总部及深圳分公司30名核心员工分工协作,有序衔接,圆满完成了与会嘉宾安全抵达会场,有序入场及散场的全部执行工作。


“在一起,更完美”25周年年会星光熠熠,完美谢幕。会展公司携手完美在新的起点上继续逐梦前行,不忘初心,合力共赢,缔造精彩,让我们期盼未来更完美!



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